Team lead
Dashboard
Desenvolvimento de plataforma de mapeamento de pessoas e competências
Cliente
Empresa Bizdirect
Papel
UX/UI Design
Timeline
Fevereiro de 2020 - 6 meses
Responsabilidades
Prototipagem
Testes de usabilidade
Visual design
Sobre o projeto
Cliente
A Bizdirect é uma empresa com sede em Viseu, Portugal, que se destaca pela sua dedicação em potenciar talentos e impulsionar negócios por meio da digitalização de processos e soluções tecnológicas personalizadas. Com uma trajetória de 19 anos e mais de 500 clientes ativos, a empresa orgulha-se de oferecer suporte inovador aos seus clientes em Portugal e na região da EMEA.
Cliente
A Bizdirect é uma empresa com sede em Viseu, Portugal, que se destaca pela sua dedicação em potenciar talentos e impulsionar negócios por meio da digitalização de processos e soluções tecnológicas personalizadas. Com uma trajetória de 19 anos e mais de 500 clientes ativos, a empresa orgulha-se de oferecer suporte inovador aos seus clientes em Portugal e na região da EMEA.
Problema
O projeto tem como objetivo formar equipas para um determinado projeto, garantindo que as competências dos membros sejam adequadas às necessidades desse projeto específico. Existem três papéis principais: o Administrador, responsável pelas inscrições e pedidos dos desenvolvedores; o Líder da equipa, encarregado da formação e participação no projeto; e o Desenvolvedor, responsável pela execução dos projetos.
Problema
O projeto tem como objetivo formar equipas para um determinado projeto, garantindo que as competências dos membros sejam adequadas às necessidades desse projeto específico. Existem três papéis principais: o Administrador, responsável pelas inscrições e pedidos dos desenvolvedores; o Líder da equipa, encarregado da formação e participação no projeto; e o Desenvolvedor, responsável pela execução dos projetos.
Objetivos
O objetivo principal é desenvolver uma plataforma que simplifique o processo de criação de equipas, ajustadas aos requisitos do líder. Na administração da plataforma, será possível, por exemplo, criar perfis, validar competências e disponibilizar uma dashboard com as informações mais relevantes. O Team Lead terá a capacidade de criar projetos / equipas de acordo com as necessidades específicas e interesses partilhados. Por exemplo, poderá formar equipas com base em projetos anteriores bem-sucedidos ou em competências complementares. Os utilizadores poderão atualizar os seus perfis, avaliar competências e adicionar novas habilidades, entre outros. Todos os setores da plataforma devem colaborar de forma integrada para garantir a eficiência e facilidade no processo de formação de equipas, incluindo a gestão da disponibilidade e outros dados pertinentes.
Objetivos
O objetivo principal é desenvolver uma plataforma que simplifique o processo de criação de equipas, ajustadas aos requisitos do líder. Na administração da plataforma, será possível, por exemplo, criar perfis, validar competências e disponibilizar uma dashboard com as informações mais relevantes. O Team Lead terá a capacidade de criar projetos / equipas de acordo com as necessidades específicas e interesses partilhados. Por exemplo, poderá formar equipas com base em projetos anteriores bem-sucedidos ou em competências complementares. Os utilizadores poderão atualizar os seus perfis, avaliar competências e adicionar novas habilidades, entre outros. Todos os setores da plataforma devem colaborar de forma integrada para garantir a eficiência e facilidade no processo de formação de equipas, incluindo a gestão da disponibilidade e outros dados pertinentes.
User Research
A empresa Bizdirect disponibilizou seis funcionários (Focus Groups) para participarem numa conversa estruturada com várias perguntas previamente pensadas, com o objetivo de entender a complexidade do projeto. Durante a primeira entrevista, esses funcionários partilharam as suas necessidades, motivações e comportamentos, discutindo também os principais requisitos a ter em conta no desenvolvimento da plataforma. Na segunda entrevista, o objetivo foi apresentar sugestões práticas, como a formação de uma equipa que já tinha trabalhado junta anteriormente e que tinha alcançado um resultado positivo. Esta segunda etapa foi crucial para validar ideias e esclarecer dúvidas da primeira reunião. Todo este processo levou à definição dos requisitos essenciais para o projeto.
Requisitos
Utilizador:
Perfil (Competências / Avaliações / Interesses / Formação Académica / Avaliação geral / Histórico de projetos / Experiências / Estatísticas)
Editar perfil (Eliminar campo / editar campo / Adicionar experiência / Adicionar experiência)
Competências
Ver uma competência
Equipas
Página inicial
Lista de funcionários
Projetos e equipas
Projetos em atividade
Histórico de projetos
Team Lead:
Criar equipa (Nome do projeto / Elementos da equipa / Categoria do projeto / Prazo / Competências e interesses / Opções de formação de equipa (se possível) / Alterar elemento da equipa)
Ver equipa
Avaliações em destaque
Competências
Ver uma competência
Projetos e Equipas
Lista de funcionários
Projetos e equipas
Dados do projeto
Perfil (Competências / Avaliações / Interesses / Formação Académica / Avaliação geral / Histórico de projetos / Experiências / Estatísticas)
Administração:
Dados ( Nº de funcionários / Nº de projetos / Nº de competências / Avaliação média / Projetos ativos)
Timeline (Notificações recentes)
Adicionar perfil (Dados do utilizador: Nome / Email / interesses ...)
Campos editáveis (Editar perfil / Eleminar perfil / Editar competência / Editar interesse, Editar projeto)
Lista de projetos
Lista de interesses
Lista de competências
Projetos e equipas
Dados do projeto
Protótipos de baixa-fidelidade
(Exemplos)
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Team lead
Dashboard
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Utilizador
Perfil
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Administração
Dashboard
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Administração
Adicionar perfil
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Team lead
Opções de equipas geradas
.jpeg)
Utilizador
Lista de funcionários
(1/6)
Team lead
Dashboard
(2/6)
Utilizador
Perfil
(3/6)
Administração
Dashboard
(4/6)
Administração
Adicionar perfil
(5/6)
Team lead
Opções de equipas geradas
(6/6)
Utilizador
Lista de funcionários
Grid
Fonte e cores
Light
Regular
SemiBold
Tamanhos e pesos
15px
Small text
Regular
15px
Heading 3
SemiBold
18px
Body
Regular
28px
Heading 2
Light
36px
Heading 1
Regular
Paleta de cores
Cor primária - Ações
|
contraste 5.22:1
Texto primário
|
contraste 15.48:1
Texto de Suporte
|
contraste 6.27:1
Bordas
Bordas decorativas
Fundos alternativos
Fundo
Espaçamento
Desenvolveu-se um conjunto de opções de espaçamento predefinidos, tendo como referência a grelha de 8 pt, onde os elementos individuais foram posicionados em relação aos outros (soft grid). Dessa forma, aplicaram-se espaçamentos múltiplos de oito (16 px, 24 px, 32 px, 40 px, ...), tendo em conta a relação do conteúdo entre cada elemento, assim elementos relacionados tem distancias menores.
Ecrãs
Protótipos de alta fidelidade
(Demonstração)
Utilizador
Team Lead
Administração
Testes com utilizadores
No desenvolvimento da plataforma, realizou-se um teste de usabilidade com a participação de 15 utilizadores na faixa etária pretendida, utilizando o método de amostragem por conveniência. O principal objetivo do teste foi detetar problemas de interação e recolher feedback sobre a interface e funcionalidades da aplicação, visando melhorar a usabilidade e a experiência geral do utilizador.
Idade e género
7
Feminino
7
Feminino
8
Masculino
8
Masculino
Perguntas fechadas (quantitativo)
Dificuldade média (1-5) para editar o perfil
(Utilizador)
3.5/5
Dificuldade média (1-5) para criar uma equipa
Team Lead
4.2/5
Dificuldade média (1-5) para adicionar um funcionário
Administração
4/5
Pontos referidos em perguntas abertas (qualitativo)
A seleção de campos no preenchimento dos formulários em alguns pontos não é prática.(Utilizador)
O design simples facilitou a interpretação de tanta informação. (Administração)
A possibilidade de poder alterar elementos da equipa e decidir entre opções de equipa é positiva.(Team Lead)